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              醫學論文校對的方法、程序、要求及注意事項

              來源: www.halxjx.net 發布時間:2020-10-13 17:26
              論文地區:中國 論文語言:中文 論文類型:論文寫作
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               醫學文稿的校對是刊物出版前對打印出來的樣稿作最后的檢校和核對,是消滅文稿內容中文字、圖表等差錯的一個不可缺少的程序,故其工作是十分細致而慎重的,它容不得半點粗枝大葉,否則因忽略極易造成文字上諸如含意不清,甚至意義相反之弊病.

              醫學論文校對的方法、程序、要求及注意事項

                一、校對的重要性

                列寧說過:"最重要的出版條件是:保證校對得很好.做不到這一點,根本用不著出版".校對的任務是消滅文稿在印刷過程中文字、排版上的錯誤和欠妥之處.這是一項既嚴肅又細致的工作,稍有疏忽即會發生差錯.醫學文稿的校對尤為重要,如有診斷依據或用藥劑量等錯誤,校對時未經改正,常可造成不良后果.

                馬克思從來不把閱讀校樣的工作委托給任何人,都是由自己親手做.列寧認為閱讀校樣具有很大意義,他自己把排樣反復閱讀幾遍以后,還要把排樣交給克魯普斯卡婭再校對,以便不放過一個哪怕是微不足道的錯字.必須認識到,一顆子彈只能打死一個人,而一個錯字卻能害許多人.

                校對是一項既不凡而又細致的技術工作,它的職責依據是原稿,對照原稿清除排版上的錯誤,校正編排技術和版式上的問題.做好校對不是那么輕而易舉的事,魯迅先生為了有益于讀者,一生中為校對花費了不少精力.古語云"一字值千金".一個標點符號,關系到人的生命存亡,又何止千金!所以,必須具有認真負責、一絲不茍的工作作風,才能保證校對工作的高質量、高水平.

                作者對文稿校對清樣的目的,在于檢查清樣是否符合原稿,協助編輯人員消滅文稿中的錯誤,并通過校對清樣,可再次校正原稿因筆誤而造成的錯誤.

                二、校對的方法

                校對有對校、折校和讀校3種基本方法.隨著現代科學的發展,電子計算機校對、投射校對、熒光屏校對等也相繼出現,可根據具體情況靈活應用.

                1.對校先看原稿、后看樣稿、逐字逐句對樣.對校能領會原稿文意,及時發現表達不妥之處,但易漏字、掉標點.

                2.折校是將原稿壓在樣稿上,一行對一行,一字對一字的校正方法.此法不易漏字掉句,完全能符合原稿,但速度較慢,且不易 發現原稿文意上的錯誤.

                3.讀校一人朗讀原稿,一人看校樣,對每個字、每個句子、每個標點符號進行校對.這種方法不宜于公式多、圖表多、符號多、外文多、數碼多的文稿校對.其校對速度較快,要求讀稿人每字、每句、每個標點符號都要讀清楚,速度要均勻.

                上述3種方法,前兩種單人校對,現在比較多用,而讀校現已少用,但多樣校對時如目錄校對,往往需要對照原稿、正文一并校對,在這種情況下,有時進行三讀校.

                三、校對的程序

                整個校對過程,一般分為初校、二校、三校和核紅(校紅)4個校次.校對次數以完全消滅文稿中的錯誤為標準,一般在3校后清樣,3次校對各有重點.

                1.一校按照原稿逐句逐段校對,重點解決版式(含篇名、作者單位和姓名、圖表位置等)、缺段、掉句漏字,明顯的錯誤字,各種數據(尤其是表內數據),參考文獻的格式等.

                2.二校在一校的基礎上全文細看,側重解決業務內容、錯別字和標點符號等.

                3.三校全面檢查、訂正,以確保內容的確鑿無誤.三校時不再對原稿,而僅需在必要時查閱.

                校對前必須先對紅,檢查前次校改的錯誤是否全部改正.三次校對各有重點的優點在于:①一校時即可定下版式,以免二、三校更動版面;②各次校對分別重點解決一個方面的問題,可以避免每校都要全面兼顧,從而提高校對的效率和質量,保證文稿的規范化和完整性.

                校改中,除有重大問題外,一般不進行大段增減,盡量少動版面.這樣既可防止出現新的差錯,也有利于提高效率.

               

                四、校對的要求

                校對的第一個要求是定稿.送印前,稿件必須逐字逐句核實,標點、符號、公式、字碼、字體等要逐一審定.要求做到:

                1.校正錯字、缺字、橫字、顛倒、多余或遺漏字句行段,以及接排、另行、字號等差錯.

                2.改正符號和公式的錯誤.

                3.檢查版式是否符合要求;注釋和參考文獻的次序與正文所標號碼是否吻合;插圖、表格、數學公式和化學方程式等的位置;排版是否美觀;行距是否勻稱,字距是否合乎規定,各級標題層次、字體和順序等是否得當.

                五、校對符號的準確使用

                校對符號是用來標明版樣上存在的各種錯誤的記號,是編輯、排版和校對者之間的共同語言.排版中的差錯,或對字句需要增刪等而進行標注時,其所使用的校對符號必須準確無誤,應按照原國家出版事業管理局批準和發布的《校對符號及其用法》所規定的符號和作用作為標準.

                六、校對注意事項

                1.對不能片面追求高速度,一目十行.一定要從實際出發,扎扎實實,逐字逐頁校改.

                2.改正的字或符號一定要書寫清楚,特別是冷僻字,書寫不清就會改錯或刻錯.

                3.改正的外文,應分別注明英文、希臘文、拉丁文、俄文及日文等,并用印刷體書寫清楚,以便于改版.

                4.公式、外文等改動太多或標注不清時,應在空白處重新寫出正確式樣.

                5.注意改正混淆字(同形、同音字)和別字.

                6.校對符號要按規范清楚、醒目的標寫,改校處勾劃清晰,以利改樣.

                7.校樣時,注意力要高度集中,排除干擾,一絲不茍.

                8.作者在校樣時,不能在校樣上增刪原稿的內容,如確實必須改動,最好能相應的增刪一些字句,以免改動版面.

                9.校對時一定要用紅筆,不可用鉛筆等勾劃,勾劃務必正確無誤,且僅限于誤、錯或別字,必要時可注字說明..

                10.校對中,遇有疑難時,應多查工具書、參考書、參考資料及寫作材料,也可請教于他人,不要主觀臆斷.
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